CDI

Assistant de gestion administrative F/H

Publié il y a 4 semaines par Synergie
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Descriptif du poste

Poste rattachée au Manager de l’agence, vous êtes en charge :
Accueil / réception / Inscription
A ce titre, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence,
Vous identifiez et pré sélectionnez les profils à inscrire en adéquation avec les besoins de l’agence,
Vous effectuez la prise de commandes, vous participez activement aux recrutements (rédaction et diffusion des offres, traitement des candidatures, tests de sélection, recherche sur les CVtèques),
Vous actualisez et gèrez le vivier des candidats et des intérimaires,
Vous constituez les dossiers de candidatures des intérimaires.

Vous assurez les délégations simples, effectuez le suivi et le contrôle des prises de postes.

Vous renseignez les intérimaires sur les offres et les possibilités offertes par l’entreprise,
vous participez à la fidélisation des clients et des intérimaires.

Vous effectuez la gestion administrative des missions
-Saisit des éléments du contrat en conformité avec la réglementation.
-S’assurer que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier individuel des intérimaires.
-Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
– gérer les arrêts maladies et les absences en générale,
-Assurer le suivi de l’échéancier en fin de missions,
-Traiter les réclamations et litiges clients / intérimaires.
– récupérer et transmettre tous les relevés d’heures pour les paies
– procéder aux classements et archivage des documents.

Vous êtes organisé, rigoureux, pro-actif, communicant, vous appréciez votre autonomie tout en intégrant une équipe, vous avez envie d’un vrai parcours d’évolution, envoyez-nous votre candidature.

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Constituer des dossiers de candidature – Informer des règles à suivre – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Participer au développement commercial d’un service ou d’une structure – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, commerciale, humaine… -Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes

Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – PIXID – BAPS

Il y a 4 semaines
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