Assistant de gestion administrative F/H

Descriptif du poste

– Collecte, saisit les relevés d’heures et auto-contrôle la saisie.
-Effectue les traitements nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation des clients.
-Établit les demandes d’acomptes, dans les limites autorisées.
-Assure le suivi et la gestion des acomptes et des avoirs.
-S’assure de la conformité des paies eu égard à la législation du travail.
-S’assure de la conformité de la facturation eu égard au respect du coefficient et aux demandes spécifiques du client.
-Réalise les modifications et réclamations afférentes et s’assure de la satisfaction des intérimaires et clients sur ces points.
-Analyse et alerte le Responsable concerné en cas d’anomalies ou incidents.

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates – Informer des règles à suivre – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Gérer un portefeuille de paie d’intérimaires – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… – Gestion budgétaire, financière et économique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication — Environnement juridique de l’entreprise – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Résistance au stress