Assistant de gestion administrative F/H

Descriptif du poste

Assistant(e) de Gestion Opérationnelle chez Synergie ? C’est peut-être bien pour vous !

En relation étroite avec votre Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative d’un ensemble d’agences, dans le cadre de la législation en vigueur et de la politique Qualité/Sécurité de l’entreprise. A ce titre, vous contribuez activement au bon fonctionnement des agences.

Collecter et saisir les relevés d’heures, effectuer les paies, gérer administrativement les missions des intérimaires (constitution de dossiers, déclarations, contrats, visites médicales, formation, suivi des arrêts maladie, acomptes, etc.), réaliser et suivre la facturation des clients (suivi des règlements et encours, relances, avoirs, etc.), participer à la vie des agences (classement et archivage de documents, gestion des stocks, commandes, suivi de la qualité, prévention des risques…), voici les points clés de votre mission.

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience en paies et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Sens de l’organisation, rigueur mais aussi une bonne dose de pédagogie et d’empathie sont des qualités indispensables pour ce poste.