Assistant de gestion administrative F/H

Descriptif du poste

Au sein d’un site à taille humaine avec une seule ligne de production, vous intervenez sur la planification de la production dans deux thématiques :

L’organisation du planning des équipes en fonction des besoins et des compétences de l’effectif de production : gestion quotidienne du planning et anticipation à 4 semaines, gestion des absences, recours à l’intérim…

L’ordonnancement de la production en fonction des stocks et des commandes clients.

En lien avec le directeur du site, vous serez un véritable soutien dans la gestion opérationnelle du site et des équipes.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :
– Vous recherchez un poste avec une grande autonomie et vous êtes à l’aide avec les chiffres et la projection d’information
– Site à taille humaine, vous aimez la proximité avec les salariés

Salaire : 1800 à 2000 € brut mensuel selon profil

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Imprimer des documents techniques – Constituer des dossiers de candidature – Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates – Informer des règles à suivre – Réaliser une visite de chantier – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Gérer un portefeuille de paie d’intérimaires – Participer au développement commercial d’un service ou d’une structure – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… – Gestion budgétaire, financière et économique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication – Gestion de la relation avec les fournisseurs – Gestion des risques – Environnement juridique de l’entreprise – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand – Anglais – Espagnol – Italien – Portugais
Microsoft Dynamics – SAP HYBRIS – Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Sage – Cegid – AutoCAD 3D – Blender – AgileTime – Blue Crm – CATIA v5 – Cegid RH Place – Ciel ACT! – Ciel Gestion Commerciale – CIMAG Présence – Adobe Dreamweaver – EBP Compta – Horoquartz eTempora – Horoquartz eTemptation – Eurecia – Lucca Figgo – GFI Chrono Time – GRC Contact – Hubspot – INES – Inventoria – IPTIME Manager – Joomla – Delft3D Flexible Mesh Suite – Metipick – Odoo – Office Planning – Opentime – Open CASCADE – Proginov ERP – Salesforce – SIGMA – RH – Solidworks – Sugar CRM – Temps 2000 – Tempsia – Timesquare – Visual Prospect – Yourcegid – Zardoze – Zoho – CRM

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)