Assistant de gestion administrative F/H

Descriptif du poste

Vous disposez d’au moins une expérience professionnelle dans ce type de poste
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et vous serez formé sur l’application logiciel interne au groupe.
La maîtrise de l’anglais écrit et lu et parlé est appréciée (communications fréquentes avec les bureaux AECOM en Europe principalement, réception de communications écrites et de procédures internes au groupe rédigées en anglais).
Au-delà de vos compétences techniques, vous possédez les qualités en rapport avec les exigences du poste d’assistante de gestion : rigueur et esprit de synthèse, sens du service client, aisance relationnelle , curiosité et proactivité.
Preferred Qualificat

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Imprimer des documents techniques – Constituer des dossiers de candidature – Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates – Informer des règles à suivre – Réaliser une visite de chantier – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Gérer un portefeuille de paie d’intérimaires – Participer au développement commercial d’un service ou d’une structure – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… – Gestion budgétaire, financière et économique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication – Gestion de la relation avec les fournisseurs – Gestion des risques – Environnement juridique de l’entreprise – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand – Anglais – Espagnol – Italien – Portugais
Microsoft Dynamics – SAP HYBRIS – Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Sage – Cegid – AutoCAD 3D – Blender – AgileTime – Blue Crm – CATIA v5 – Cegid RH Place – Ciel ACT! – Ciel Gestion Commerciale – CIMAG Présence – Adobe Dreamweaver – EBP Compta – Horoquartz eTempora – Horoquartz eTemptation – Eurecia – Lucca Figgo – GFI Chrono Time – GRC Contact – Hubspot – INES – Inventoria – IPTIME Manager – Joomla – Delft3D Flexible Mesh Suite – Metipick – Odoo – Office Planning – Opentime – Open CASCADE – Proginov ERP – Salesforce – SIGMA – RH – Solidworks – Sugar CRM – Temps 2000 – Tempsia – Timesquare – Visual Prospect – Yourcegid – Zardoze – Zoho – CRM