Assistant de gestion / direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recrutons pour l’un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie, Un(e) Assistant(e) de gestion /direction F/H.

Au quotidien vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable de la société, en s’assurant de la satisfaction des clients et du personnel.
Vos missions principales seront :
1 – Gestion administrative :
– Gérer le courrier entrant et sortant.
– Prendre en charge les appels entrants en traitant les doubles appels.
– Assurer la gestion du personnel et les éléments de paie en relation avec le cabinet comptable (contrat de travail et documents d’accueil, déclarations, registre du personnel) fiches de paie suivi des absences et apporter des réponses aux salariés (sur la paie notamment).
– Suivre le renouvellement des formations obligatoires
– Gérer les fournitures de bureau

2 – Gestion comptable :
– Établir et contrôler les factures clients avec les documents annexes.
– Suivi des règlements et relances.
– Régler les factures fournisseurs après validation de la direction.
– Consulter quotidiennement et rapprocher les comptes bancaires.
– Passer les écritures et transmettre tous les éléments au cabinet comptable.
– Contrôler, enregistrer et régler les notes de frais après validation de la direction.

3 – Activités commerciales et techniques :
– Saisir et assurer le suivi des contrats de maintenance
– Assurer le suivi des sous-traitants intervenant pour le compte de la société.
– Organiser les événements de communication externes (repas clients, mailing…).
– Savoir répondre aux réclamations clients en lien avec les chargés d’affaires afin d’apporter une réponse rapide et pertinente aux clients.
– Établir les comptes rendus techniques d’intervention et les devis en lien avec le chargé d’affaires ou la Direction.

35h hebdomadaire.

Profil recherché

De formation BTS assistant(te) de direction, assistant(te) de gestion PME-PMI. vous avez une bonne maitrise du plan comptable.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous savez rédiger des comptes rendus techniques et avez une bonne capacité à réaliser des relances de règlements auprès des clients.
Vous appréciez évoluer dans un environnement PME qui demande de l’autonomie et de la polyvalence.

Rémunération

2000-2100€ brut mensuel