ASSISTANT DE GESTION H/F (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique.

Les missions:

Suivi des tâches administratives
Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables.
Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs.
Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l’information.
Archiver les données et documents administratifs.

Gestion des comptes clients et fournisseurs
Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu’au règlement sur SAGE et EBP.
Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel.

Suivi des tâches comptables
Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements).
Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable.
Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable.
Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable.
Comptabiliser les notes de frais.

Suivi de la trésorerie:
Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel).
Suivi des paiements fournisseurs et clients, effectuer les relances si nécessaire.
Enregistrement des régulations des paiements issus du site E-Commerce (Hero, Alma, Paypal)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent ?
Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire ?
Maîtrisez des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ?
Vous maîtrise des outils de gestion et de comptabilité comme SAGE et EBP ?
Possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale et le sens de l’organisation ?
Un bon niveau d’Anglais serait un vrai atout !