Assistant de Gestion (H/F)

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous contribuerez aux différentes missions :

Assistance auprès de la direction
– Gérer les plannings des salariés, le secrétariat, prise de rendez-vous
– Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
– Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
– Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
Gestion administrative du personnel
– Administrer le personnel : absences, congés, départs, traitement et transmission des variables de paie au cabinet, dossiers collaborateurs, traitement et suivi des besoins intérim.
– Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
– Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière
– Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
– Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
– Préparation des versements pour remise en banque
– Contrôle des caisses
– Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
– Suivi et saisie des facturations clients sur le logiciel de gestion
– Suivi des relevés fournisseurs avant paiement
Gestion commerciale
– Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
– Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
– Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
– Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting mensuel du CA
– Participer aux actions de communication externe, réalisation des flyers
Autres activités éventuelles
– Gérer les inventaires et saisir dans le logiciel pour MAJ des stocks
– Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.
– Déplacements sur les points de vente La Guérande

CONDITIONS D’EXERCICE
1 – Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (en présentiel)
2 – Compétences techniques
– Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
– Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
– Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat
– Connaissance d’une autre langue étrangère appréciée
3 – Savoir-être et soft-skills
– Être minutieux
– Capacités rédactionnelles
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Capacités à gérer les situations de crise
– Qualités relationnelles
– Sens de l’écoute et de la communication
– Discrétion
– Organisation et rigueur
– Autonomie
– Esprit d’initiative
– Polyvalence