Assistant de gestion PME PMI (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Consultante recrutement CDI Manpower, j’accompagne mes clients du secteur sud vignoble Nantes pour leurs recrutements, et je recrute un Assistant Administratif et de Gestion maîtrisant l’Anglais (H/F) en CDI basé à Saint Julien de Concelles.
Contexte : remplacement suite mobilité géographique
Au sein d’une PME industrielle présente à l’export, et rattaché(e) hiérarchiquement au Dirigeant de l’entreprise vos missions sont polyvalentes et s’articulent principalement autour de cinq volets :
-CLIENTS: saisie des commandes clients dans le logiciel de GPAO, suivi des livraisons, facturation, suivi des règlements, recouvrement, gestion des tableaux de bord de l’activité sur Excel,
-FOURNISSEURS : enregistrement des factures fournisseurs, constitution des échéanciers avec le Dirigeant et règlements fournisseurs
-ACCUEIL/ADMINISTRATIF : gestion du standard téléphonique, partie administrative : déclarations des échanges de biens, déclarations de l’assurance-crédit (ainsi que tout le suivi et l’implication dans la gestion des couts liés) , demandes d’agréments,
-RESSOURCES HUMAINES :
Ouverture des dossiers du personnel (DPAE), vérification des cartes de pointage des Opérateurs de production, contrôle des temps des Intérimaires, communication de données au Cabinet Comptable pour la partie paie, relation avec la Médecine du travail, dossier AGEFIPH..
-COMPTABILITE : préparation des relevés bancaires, virements sur site sécurisé, relation avec le Cabinet Comptable
-Diplômé(e) d’un Bac2 (type BTS AG PME/PMI ou équivalent)
-5 à 10 ans d’expérience en assistanat administratif et gestion
-À l’aise avec les chiffres, polyvalent(e) et autonome
-Maîtrise du Pack Office et aisance avec les systèmes d’information (dont Excel)
-Anglais oral niveau intermédiaire (accueil et échanges courants)
-Discrétion, diplomatie, sens du service et capacité à dialoguer avec divers interlocuteurs
-Poste basé en environnement industriel
-39h hebdomadaires – du lundi au vendredi
-Rémunération selon profil – 13 mois
