ASSISTANT DE GESTION PROCEDURES ET FONCIER (F/H) à la direction maîtrise d’ouvrage mobilités

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de gestion procédures et foncier au sein de sa direction maîtrise d’ouvrage des infrastructures de mobilités.

Sous l’autorité du chef du service  » expertise et appui aux projets « , vous êtes chargé(e) d’apporter un appui aux chargées de procédures et foncier, dans le cadre de la maîtrise d’ouvrage de projets d’infrastructures de mobilité (projets routiers, vélo-routes, …).

Résidence administrative : LYON. Missions / conditions d’exercice Apporter un appui aux chargés de missions procédures et foncier dans la gestion de leur dossiers (montage de réunions, rédaction d’actes juridiques, montage et suivi de tableaux de bords de suivi (conventions, foncier)

Gestion des outils de maîtrise foncière :

– Suivi des procédures foncières (vérification des pièces justificatives, signatures, mises en paiement)

– Gestion des actes en la forme administrative et des actes notariés en lien avec les opérateurs fonciers et les notaires

– Rédaction et notification des arrêtés de délimitation

Préparation des procédures administratives et réglementaires :

– Préparation et suivi des procédures réglementaires notamment lors des enquêtes publiques et des concertations (collecte des certificats d’affichage, reproduction des dossiers…)

Assurer le processus délibératif :

– recensement des délibérations à chaque commission permanente ou assemblée plénière ; suivi du planning

– rédaction des délibérations

– saisie des délibérations dans logiciel

Suivi administratif et financier des conventions :

– rédaction de conventions à partir de modèles

– rédaction des avenants aux conventions

– assurer les relations avec le cocontractant

– suivi de l’exécution financière des conventions avec les assistantes projets et les chefs de projets

– tenue des tableaux de bords de suivi des conventions Profils recherchés SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

– Connaissances juridiques générales

– Connaissance des procédures internes et de l’environnement professionnel

– Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes

– Connaissance du rôle de maître d’ouvrage, des procédures, de la conduite de projet, étapes clés d’une procédure, rôle des acteurs, concertation …

– Connaissance générale des règles juridiques et administratives (droit de l’environnement, droit de l’urbanisme, …).

– Maîtrise des outils informatiques bureautiques et techniques et de certaines applications (e-délib,…)

– Qualités rédactionnelles et d’expression orale nécessaire

SAVOIR-ETRE :

– adaptabilité et esprit d’initiative

– capacité de travail en équipe-projet, en autonomie et dans le respect des objectifs

– rigueur, logique, méthode et organisation

– sens du travail en équipe

– communication, écoute et sens de la concertation

Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels sur le fondement de l’article L332-8 2°