Assistant de Président – Temps Partiel 2j par semaine H/F
Description du poste
Qui sommes-nous ?
Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing.
Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs.
Nos missions :
Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l’intérim de cadres 1er nive…
Nous recrutons actuellement un Assistant de Président pour un temps partiel de 2 jours par semaine pour une société immobilière.L’ Assistant de Direction sera présent pour l’accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles :
Gérer l’agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages).Traiter, filtrer et répondre aux e-mails et courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs.Préparer, classer et suivre les documents liés aux activités personnelles et professionnelles (procès-verbaux, correspondances, dossiers juridiques et financiers).Assurer la liaison avec les organismes externes et internes.Coordonner et superviser les intervenants du personnel de maison (4 personnes).Organiser les démarches administratives personnelles, gérer les réservations et les suivis (billets d’avion, enregistrements, facturations).Être le filtre privilégié entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en garantissant la confidentialité.Assurer le remplacement et la continuité des activités d’une personne proche du dirigeant depuis plusieurs décennies.Travailler en collaboration étroite avec la comptabilité et les autres services support.Poste à temps partiel (15 heures réparties sur 2 jours à convenir).Passation d’un mois prévue avec la personne en place.Environnement de travail privilégié, avec bureau dédié.Paris 8.
