CDI

Assistant d’élus et de direction (h/f).

Publié il y a 1 semaine par Le Blanc-Mesnil
Saint-Denis, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal Métier(s)Secrétaire de mairie Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Assister les élus et DGST (organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers)
Assurer le suivi administratif du MGP voirie
Missions *Planification et suivi des dossiers
*Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
*Assurer l’organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions
*Assurer la gestion des déplacements
*Traitement des dossiers et saisie de documents
*Assurer le suivi administratif et financier du MGP voirie
*Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques
*Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
*Rédiger des documents administratifs
*Rédiger des comptes rendus de réunion
*Suivi des parapheurs
*Assurer l’accueil physique et téléphonique
*Recevoir et orienter les demandes
*Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
*Rechercher et diffuser des informations
*Orienter, conseiller vers l’interlocuteur ou le service compétent
*Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
*Gestion de l’information, classement et archivage de documents
*Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
*Trier, classer et archiver des documents
Profils recherchés *Savoirs
Environnement professionnel
Organisation de la collectivité
Techniques de communication
Techniques de secrétariat
Règles d’orthographes, syntaxe et grammaire

*Savoirs faire
Rédiger et mettre en forme des documents
Utiliser les outils bureautiques
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas
Accueillir
*Savoir être
Discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Réactivité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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