ASSISTANT DIRECTION (F/H)

descriptif du poste

Rattache a la DIRECTION JURIDIQUE ET CONTRATS,

Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :

– Assister les deux Directrices dans leur mission de management : gestion des agendas, compilation de reporting des equipes, preparation du reporting vers le Directeur Juridique & Contrats de la Global Business Unit, suivi des imputations des membres de l’equipes, suivi des conges, organisations de reunions et logistique associees, preparation de presentations,

– Assister les membres des deux equipes notamment en initialisant et en assurant le suivi des missions en France et a l’etranger des membres de l’equipe (les missions sont effectuees sous l’outil Concur a la demande des voyageurs et conformement aux regles de deplacement en vigueur), en etablissant les notes de frais correspondantesna ces missions dans l’outil Concur

– Planifier les reunions d’equipe et reserver les salles de reunions

– Classer et assurer le suivi des dossiers de la Direction Juridique et Contrats (Team on Line)

– Constituer les dossiers de mise en signature des contrats et accords de DJC et de proceder a la mise en signature de ces actes juridiques (transmission du parapheur aux signataires, suivi du processus jusqu’a la signature du contrat ou accord par le signataire)

– Accomplir des missions de type « para-legal » : gestion de l’archivage physique et electronique des documents contractuels, notamment au travers de l’outil Contratheque (apres formation a l’outil)

– Gerer les demandes administratives (besoins informatiques, commandes de fournitures, etc…)
– Gerer le courrier

Ce poste, base a GENNEVILLIERS est a pourvoir dans le cadre d’une mission d’une duree de 1 mois.

La remuneration annuelle brute est comprise entre 35 k€ et 40 k€ selon votre experience.

profil recherche

De formation Bac+2, vous justifiez d’une experience de 3 annees minimum sur un poste similaire .

Bon relationnel, discretion, gestion des priorites, Diplomatie. Capacite d’adaptation et force de proposition.

Anglais professionnel.

Maitrise Pack office

a propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant Direction(F/H).