Assistant – direction juridique H/F

Au sein de LGL, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département
il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :
1.Tâches d’assistanat classique pour LGL
 Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex 
Réservation des salles ou des visioconférences
Commandes de fournitures
Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais) 
Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel…)
2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…)
Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).
2.
Autres tâches spécifiques
 Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…)

Formation supérieur de type Bac+3