Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Administration / Services Généraux
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Juridique
Intitulé du poste
Assistant – Direction Juridique H/F
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Missions
Au sein de LGL, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :
1. Tâches d’assistanat classique pour LGL
Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex
Réservation des salles ou des visioconférences
Commandes de fournitures
Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel…)
2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…)
Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).
2. Autres tâches spécifiques
Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…)
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 – Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d’études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Formation supérieur de type Bac+3
Niveau d’expérience minimum
6 – 10 ans
Compétences recherchées
Organisation et méthode
Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
Sens du service
Faire preuve d’un sens des responsabilités
Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
Compréhension des enjeux stratégiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Outils informatiques
Excellente maîtrise du pack-office
Langues
Anglais courant
