ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE du CoReSS de Mayotte (H/F)

BIENVENUE AU CoReSS DE MAYOTTE
Le Comité régional de la santé sexuelle (CoReSS) de Mayotte, porté par l’association Nariké M’sada, est une instance régionale de concertation, de coordination et d’appui à la mise en œuvre des politiques publiques en santé sexuelle. Né d’une volonté commune de renforcer la cohérence des actions menées sur le territoire, le CoReSS fédère les acteurs institutionnels, associatifs, professionnels et communautaires engagés pour une meilleure santé sexuelle à Mayotte. Il contribue à la déclinaison territoriale de la Stratégie Nationale de Santé Sexuelle et agit comme instance consultative et d’expertise.

Ses principales missions sont :
– Coordonner les acteurs de la promotion, de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle sur le territoire.
– Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle.
– Veiller à la qualité et à l’harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle.
– Coordonner le recueil et l’analyse des données régionales utiles au pilotage des politiques publiques en santé sexuelle.
– Concourir, par son expertise et son animation, à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation

MISSIONS & OBJECTIFS DU POSTE

_ Finalité : Contribuer au bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du CoReSS de Mayotte, en appui à l’équipe de coordination et en lien avec les partenaires.

MISSIONS PRINCIPALES
– Gérer le secrétariat courant (courrier, appels, courriels, classement)
– Assurer la planification et le suivi administratif des réunions et événements
– Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires au fonctionnement du CoReSS
– Participer au suivi budgétaire et à la saisie de données pour les bilans d’activité
– Assurer la logistique des déplacements, formations et missions de terrain
– Appuyer la communication interne et externe du CoReSS (diffusion, mise à jour de contacts)

PROFIL ET COMPÉTENCES SOUHAITÉS

PRÉ-REQUIS :
– Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, administration, assistanat de direction, etc.).
– Expérience souhaitée dans le secteur associatif, sanitaire ou social.
– Maîtrise du français oral et écrit ; la connaissance du shimaoré ou du kibushi est un atout.

CONNAISSANCES
– Bases de gestion administrative et comptable
– Organisation des institutions publiques et associatives
– Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Méthodes de classement, archivage et gestion documentaire

SAVOIR-FAIRE
– Assurer le suivi administratif et logistique des activités du CoReSS.
– Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
– Accueillir, orienter et informer les partenaires et visiteurs.
– Préparer les réunions et gérer les agendas
– Contribuer à la mise en page de documents et supports de communication.

SAVOIR-ÊTRE
– Rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion, confidentialité et esprit d’équipe
– Aisance relationnelle et diplomatie
– Capacité d’adaptation et polyvalence

SPÉCIFICITÉS MAHORAISES
– Poste au cœur d’un dispositif régional en construction, demandant adaptabilité et autonomie
– Interlocuteurs variés : services de l’État, ARS, associations, collectivités, professionnels de santé
– Nécessité de concilier rigueur administrative et compréhension du contexte local (diversité linguistique, contraintes logistiques, rythme institutionnel)

_ Lieu d’exercice : Mayotte
_ Rattachement fonctionnel : Coordinateur/trice régionale du CoReSS
_ Rattachement administratif : Association porteuse Nariké M’sada
_ Quotité de travail : Temps plein
_ Déplacements : Occasionnels sur le territoire