CDI

Assistant.e administrative / Gestion des achats

Publié il y a 2 semaines par CIRAD
Montpellier, Occitanie
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Description du poste

Description du poste / de la mission

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information (40 personnes), vous aurez en charge :

La responsabilité de la plateforme achats micro-informatique et logiciels CIRAD

A ce titre, vous :

– Pilotez directement la plateforme d’achat pour les PC et logiciels associés

– Suivez et adaptez pour les acheteurs les volumes d’achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks

– Gérez les bons de commande

– Assurez la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou de la DSI.

– Suivez les plannings achats d’un point de vue administratif

– Veillez, pour les équipes d’acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux/stocks des équipements

– Établissez les devis en lien avec les fournisseurs retenus et vous apportez en autonomie un conseil technique, financier et logistique aux demandeurs

– Pour les logiciels, vous gérez les achats, refacturez aux services concernés et négociez les tarifs hors marché

– Dans un contexte dématérialisé, vous administrez la console d’achat en ligne. Vous mettez en ligne et actualisez les tarifs et conditions d’acquisition sur l’intranet de la DSI. Enfin, vous coordonnez les installations en lien avec l’infogérance

– Dans le cadre de notre démarche RSE, Vous gérez la logistique de fin de vie des matériels obsolètes par des cessions à des partenaires

Les fonctions d’assistante

– Vous traitez les dossiers du personnel DSI (formations, stages, déplacements, accueil, …)

– Vous assurez la gestion des intérimaires/stagiaires de la direction,
Vous avez en charge l’achat de fournitures diverses, le renouvellement des abonnements revues

– Vous assurez l’intérim de l’assistante de direction

Profil souhaité

BAC + 2 ou BAC + 3 en assistanat ou en gestion avec une expérience de 5 ans dans un service informatique.

Vous êtes autonome, vous avez une capacité́ d’écoute et d’analyse, l’esprit de synthèse le sens de l’organisation et vous appréciez le travail en équipe.

Vous serez l’interface entre les clients (services d’appui et UR), le Centre de Services, les services internes du Cirad ainsi que les intervenants extérieurs.

Vous maitrisez les outils informatiques (outils ITSM, environnement Microsoft, un ERP, Excel, Word, Matrix42 …).

Contraintes du poste

Travail sur écran +4h

Poste ouvert aux

Non Cadre

Salaire base France, hors indemnités d’expatriation le cas échéant

24-36 K€

Il y a 2 semaines
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