Assistant.e de département d’Ingénierie Subsea (H/F)
Description du poste
Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l’attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d’ingénierie.
Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr
Pour l’une d’elles, nous recherchons un Assistant.e de département d’Ingénierie Subsea (H/F).
Vos missions principales seront les suivantes :
– Participer à la gestion administrative de plusieurs départements
– Faciliter le lien entre les collaborateurs et les autres départements (i.e. RH, IT. ) et leur apporter le soutien nécessaire pour ce qui concerne les procédures administratives
– Gérer les prestataires : gestion administrative ; organiser leur arrivée / départ au/du Siège
– Relevés d’activité : saisie pour certains membres de l’équipe / vérification mensuelle des saisies / sortie des états demandés
– Suivi des absences / saisie pour les expatriés(e)s / validation éventuelle par délégation
– Demandes d’accès de répertoires partagés sécurisés pour les collaborateurs ; demande de matériel pour prestataires ou nouvel embauché
– Demandes de mutation intra services
– Organisation des missions des collaborateurs
– Sharepoint et/ou serveurs : contribution à l’organisation et à l’archivage des documents dans le sharepoint et/ou le serveur du Département
– Saisie des plans de charge des Départements
SAP : potentiellement, établir les demandes d’achat (PR) de projets via SAP
Profil recherché :
– De formation : BTS ou similaire ; vous avez une expérience minimum de 2/3 ans en assistanat
– Maitrise du Pack office et du logiciel SAP
– Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)
