ASSISTANT.E DE DIRECTION

<p>Nous jouons un rôle majeur sur un vaste territoire, des régions d’Occitanie à la Provence-Alpes-Côte d’Azur. Nous fédérons aujourd’hui plus de <strong>15 000 agriculteurs</strong> autour d’une stratégie simple : valoriser leurs productions et développer nos territoires sur le plan économique.</p>

Désignés (pour la seconde année consécutive) par le magazine CAPITAL au palmarès des 500 meilleurs employeurs de France, nous sommes parmi les dix premiers groupes coopératifs français, qui permettent à chaque adhérent agriculteur d’exprimer sa voix. Les orientations stratégiques du groupe sont impulsées par ces derniers et mises en œuvre par l’ensemble des salariés dont vous ferez partie (plus d’informations sur www.arterris.fr).

Le GROUPE ARTERRIS s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché.e au directeur général du groupe, vous serez amené.e à effectuer les missions d’assistanat direct des principaux cadres dirigeants, à savoir le directeur général, les membres de la présidence, et le comité exécutif ; soit environ 10 personnes.

Votre quotidien sera rythmé par des missions :

• organisationnelles : avec la planification des réunions annuelles, leur préparation et la veille de leur bon déroulement. Vous prévoirez toute la logistique inhérente aux évènements organisés par ou pour le conseil d’administration (dont deux séminaires par an).  La gestion des agendas sera une partie importante de votre rôle puisque vous deviendrez maître dans l’art de jongler entre les impératifs de chacun.e.

• administratives : avec notamment la prise de notes lors des conseils d’administration et autres instances de gouvernance et la rédaction des comptes rendus / procès-verbaux, la mise en forme de documents (type support de présentation), la saisie de données, le tri du courrier, etc.

• relationnelles : vous serez un maillon indissociable entre tous les intervenants, qu’ils soient internes au groupe ou externes. Vous interviendrez sur l’accueil téléphonique, le filtre et l’orientation des personnes.

PROFIL RECHERCHE

 De formation de base en assistanat de direction, vous occupez un poste aux dimensions similaires depuis au moins 5 ans. Prise de notes, organisation d’évènements et suivi de dossiers confidentiels ont fait partis de votre quotidien.

Vous comprenez les mots de Renaud DEMARET lorsqu’il dit « les raccourcis vers l’excellence n’existent pas ». Pour vous, sens du service et anticipation vont de pair.

L’organisation et la gestion des priorités font parties des qualités professionnelles qui vous caractérisent. Vos qualités personnelles sont faites de confidentialité, rondeur et neutralité.

Vous maîtrisez le pack office.

Une appétence pour l’univers juridique est appréciable.

Enfin, vous comprenez l’intérêt et la nécessité d’une coopérative.

 Le site de CASTELNAUDARY bénéficie d’un parking accolé au bâtiment avec une
rampe d’accès et est desservi par les transports en commun (SNCF + 15 minutes à pied).

Découvrez toutes les activités du GROUPE ARTERRIS en visionnant les vidéos de notre page YOUTUBE : https://www.youtube.com/user/arterris/videos

Vous y trouverez témoignages de salariés, présentations de nos activités et flash presse.