Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour accompagner nos directeurs afin de faciliter et d’optimiser la geston de leurs activités. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Vos missions :
Support et gestion administrative :
Vous vous chargez de rédiger, mettre en forme, traduire et diffuser des documents administratifs et des supports de communication : présentations PowerPoint, courriers, circulaires internes, notes de service, comptes-rendus de réunion, procédures, cahiers des charges, plan de prévention etc
Vous assurez et structurez la transmission des informations en interne et en externe
Vous classez et archivez les documents / dossiers
Vous mettez en ligne des informations sur nos bases documentaires (Sharepoint)
Vous élaborez des tableaux de bord
Vous assurez le standard téléphonique, accueillez et orientez les personnes vers le bon interlocuteur
Vous êtes en charge de la gestion du courrier
Gestion organisationnelle :
Vous organisez les évènements / visites de l’entreprise
Vous gérez les agendas de la Direction Générale et des Responsables de service en cas de nécessité
Vous organisez les réunions de Direction et rédiger les procès-verbaux
Vous participez à l’organisation d’évènements : interlocuteur des prestataires (traiteur, restaurant), transmission du besoin et demandes de devis, support au bon déroulement de l’évènement
Votre profil :
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous disposez de très bonnes compétences informatiques (spécifiquement PowerPoint)
Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
Vous avez le sens de la priorisation des tâches
Vous possédez un bon relationnel, et une bonne capacité à travailler en équipe
Vous maitrisez la pratique de l’allemand (niveau C1 requis) et de l’anglais
Vous êtes autonome, rigoureux.se et organisé.e
Notre offre :
En rejoignant Liebherr, vous intégrez un Groupe prospère de renommée internationale où les valeurs humaines sont prioritaires.
Nous vous proposons une opportunité offrant une rémunération et des avantages sociaux à l’image d’une entreprise moderne et à la hauteur de vos compétences.
One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.
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