CDI

Assistant.e de direction

Publié il y a 2 mois par CDG31
Loire-Atlantique, Pays de la Loire
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St de direction est placé.e sous l’autorité du directeur de la restauration, auquel apporte son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction. assure également l’accueil physique et téléphonique du public. En appui du service qualité et restaurants satellites, concourt à la gestion quotidienne des ressources humaines de la direction, qui compte plus de 60 agents.
Missions Organisé.e et vous êtes en charge de l’assistance de direction :
*Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et la gestion des priorités
*Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier
*Vous organisez et mettez à jour les dossiers, et en assurez le classement et l’archivage
Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d’être un réel appui pour le directeur :
*Vous mettez en forme les documents de façon appropriée (tableau, graphique, présentation Power Point)
*Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
*Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage
*Vous participez à l’organisation du dispositif du service minimum en cas de grève
Profils recherchés Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions de direction et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.
Vos qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 mois
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