CDI

Assistant.e de direction

Publié il y a 1 semaine par L'Oréal
Clichy, Île-de-France
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Description du poste

Chez LOréal, chacun apporte sa pierre à lédifice. Vos idées sont non seulement écoutées mais aussi valorisées. Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions. Notre but ? Rendre la Beauté accessible à tous et à toutes, grâce à vous. A travers la diversité, le développement durable, linnovation et le bien-être au travail, nous posons les fondations qui vous permettront daccomplir de grandes choses. Vous vous y voyez déjà ? Entrez dans les coulisses du numéro 1 de la Beauty Tech. Candidatez à un rôle d’Assistant.e de direction : Prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de lactivité dun manager / dune équipe.

  • Organiser les journées afin doptimiser lactivité de ses managers,
  • Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
  • Organiser les réunions relatives à lactivité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
  • Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction, 
  • Organisation des déplacements et voyages,
  • Gestion des notes de frais et budget déquipe, 
  • Assurer la coordination pour des événements déquipe,
  • Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
  • Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés.
  • Golden rule : team player (travailler si besoin en binôme et partager une partie de ses activités dassistanat avec une autre assistante). Ainsi qu’un rôle clé auprès de votre future équipe :

  • Coordonne larrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
  • Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers lensemble de léquipe.
  • Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
  • Last but not least : Animation et cohésion déquipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer ! Vos must-have :

  • Maîtrise de langlais impérative ! 
  • Réactivité, sens de lanticipation et des priorités
  • Maîtrise des nouveaux outils informatiques
  • Grande discrétion et sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et intelligence des situations
  • Gestion du stress
  • Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
  • Rigueur et structure dans lorganisation du travail
  • Sens du détail et du service
  • Esprit dinitiative
  • Capacité dadaptation
  • Il y a 1 semaine
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