Chez LOréal, chacun apporte sa pierre à lédifice. Vos idées sont non seulement écoutées mais aussi valorisées. Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions. Notre but ? Rendre la Beauté accessible à tous et à toutes, grâce à vous. A travers la diversité, le développement durable, linnovation et le bien-être au travail, nous posons les fondations qui vous permettront daccomplir de grandes choses. Vous vous y voyez déjà ? Entrez dans les coulisses du numéro 1 de la Beauty Tech. Candidatez à un rôle d’Assistant.e de direction : Prendre en charge le suivi administratif et organisationnel de lactivité dun manager / dune équipe.
Organiser les journées afin doptimiser lactivité de ses managers,
Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers,
Organiser les réunions relatives à lactivité et préparer et suivre les dossiers pour les réunions,
Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Comité de Direction,
Organisation des déplacements et voyages,
Gestion des notes de frais et budget déquipe,
Assurer la coordination pour des événements déquipe,
Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire,
Diffuser et relayer les informations auprès des responsables et des équipes concernés.
Golden rule : team player (travailler si besoin en binôme et partager une partie de ses activités dassistanat avec une autre assistante). Ainsi qu’un rôle clé auprès de votre future équipe :
Coordonne larrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers lensemble de léquipe.
Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.
Last but not least : Animation et cohésion déquipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer ! Vos must-have :
Maîtrise de langlais impérative !
Réactivité, sens de lanticipation et des priorités
Maîtrise des nouveaux outils informatiques
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle et intelligence des situations
Gestion du stress
Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
Rigueur et structure dans lorganisation du travail
Sens du détail et du service
Esprit dinitiative
Capacité dadaptation
