Assistant.e de Direction

CDI – Assistant.e de Direction 

Au sein de la Direction des systèmes d’informations, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de Direction afin d’accompagner le CIO. Véritable rôle d’interface entre les différents interlocuteurs de l’équipe et membres de l’organisation Chanel Mode, votre mission principale sera de faciliter l’organisation et le bon fonctionnement de ses activités. 

À ce titre, vos missions seront principalement : 

• La gestion optimale de l’agenda du CIO, avec la complexité de la coordination des agendas de ses différents interlocuteurs. 
• La gestion du courrier, des e-mails, des notes de frais, de l’accueil des visiteurs, le suivi des commandes, la coordination de la signature de divers documents
• L’organisation de nombreuses réunions. 
• L’organisation d’événements internes, de séminaires. 
• La planification de déplacements en France et à l’étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis…)
• La gestion de la communication interne (transmission d’informations à l’équipe)
• Le suivi de dossier spécifique

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac+2/ Bac+3), vous bénéficiez d’une première expérience significative dans des fonctions similaires et dans un environnement exigeant. 

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité. 

Autonomie, rigueur, organisation et réactivité sont des qualités que vous cultivez quotidiennement. 

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à gérer des activités multiples et savez prioriser. Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence. 

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office. 

Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles, d’excellentes qualités relationnelles. En effet, votre intelligence relationnelle et votre maitrise de l’anglais vous permettront notamment d’interagir efficacement avec un écosystème très élargi.