Assistant-e de direction chargé-e d’affaires (H/F)

Le poste à pourvoir consiste en la gestion globale de la mise en œuvre de nos marchés sur l’ensemble du territoire français. Il s’agit notamment de gérer de manière autonome l’ensemble des tâches logistiques, administratives et humaines pour l’ensemble du processus en relation avec les client-e-s, telles que :
– Élaboration des plannings d’intervention.
– Recherche et réservation des salles de formation.
– Mise en place de l’organisation et préparation de la documentation.
– Suivi de la bonne exécution de la mission et assistance au besoin des équipes.
– Réalisation de la facturation.
– Suivi des salaires.
– …

Le profil :
Le poste, placé sous l’autorité directe de la direction, s’adresse à une personne sachant faire preuve de rigueur, d’adaptation, d’initiative, d’ouverture d’esprit et d’un sens relationnel irréprochable. Il suppose de solides compétences généralistes touchant à l’ensemble des domaines : bureautique, administrative et d’un sens aigu de l’organisation.
Le poste est ouvert à un-e candidat-e d’un niveau Bac +3 ou plus dans les domaines de l’administration ou de la gestion. Une attention particulière sera cependant accordée à toute candidature qui saura démontrer un engagement et des qualités en correspondance avec nos exigences et nos valeurs.
Vous souhaitez vous impliquer dans une équipe pluridisciplinaire, dynamique, innovante et bienveillante. Alors, ce poste est fait pour vous ! Nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à toutes les exigences en matière d’expérience ou de formation. Nous accordons une grande importance au développement et à l’évolution de carrière. Cependant, une forte compatibilité et une personnalité en adéquation avec des valeurs humaines fortes sont nécessaires.

Ce que le cabinet Référence vous offre :
Le poste en CDI 35h00 est à pourvoir selon disponibilité, avec une rémunération comprise entre 22 000 et 24 000 euros selon expérience et diplôme. Il inclut également des tickets restaurant, une carte cadeau et la prise en charge des frais kilométriques en cas de déplacement.

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Utiliser les outils bureautiques

Faire preuve de rigueur et de précision