CDI

Assistant (e) de direction de la recherche en santé h/f 100%

Publié il y a 2 mois par Hospices Civils de Lyon - HCL
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Descriptif

GROUPEMENT : Siège des Célestins
Établissement : Siège administratif – Direction de la Recherche en Santé
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique,
Prise de rendez-vous / gestion des agendas de la direction de la DRS, et des réunions de service
Traitement des courriers, dossiers, documents de la Direction de la recherche
Organisation des déplacements et des états de frais pour la Direction DRS, et le département Recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Gestion des accès aux serveurs informatiques
Gestion des sessions de formations Personnel Recherche
Gestion des fournitures de bureaux / papeterie et de matériels pour la DRS
Coordination et planification des Permanences DRS sur les Groupements Hospitaliers
Gestion des demandes diverses (quick DI / pannes copieur- informatique…), envois PTAH, FEDEX
Gestion des frais de bouche pour la DRS (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Principales compétences requises :
•Organisation et autonomie
•Prise d’Initiative et réactivité
•Discrétion, discernement
•Sens du relationnel
•Rigueur, organisation et méthode

Conditions requises :
•Secrétariat et gestion administrative
•Bac professionnel secrétariat (niveau IV) /BTS assistante de direction (niveau III)

Il y a 2 mois
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