CDI

Assistant.e de Direction F/H

Publié il y a 2 semaines par RATP Dev
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Contexte

RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l’exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 14 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l’expertise d’un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux. Le groupe est en forte croissance.

Missions

Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice Clients & Engagement (membre du Comité de Direction),
l’assitant.e de direction sera en charge de l’assistance et du secrétariat de la Directrice ainsi que du soutien administratif à ses direct reports (3 personnes)

Responsabilités et activités

– Assurer la gestion d’agendas ;
– Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions, réservation de salles, logistique, préparation des ordres du jour;
– Organiser et coordonner les points logistiques liés aux déplacements des 4 responsables;
(réservations, transports, hôtels, formalités visas);
– Contribuer à l’organisation ponctuelle d’événements, notamment de séminaires/événements d’équipe;
– Assurer la gestion des factures et le suivi du budget des frais de fonctionnement des services, lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables;
– Tenue de la liste de diffusion management;
– Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble de l’équipe dans ses missions quotidiennes.

Expériences et compétences requises

– Formation supérieure Bac +2;
– Une expérience en tant qu’assistant.e de direction, dans un contexte international ;
– Proactivité et sens de l’initiative;
– Anglais-français : maitrise professionnelle;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office);
– Discrétion, disponibilité, dynamisme, patience, réactivité, rigueur;
– Sens de l’organisation, aisance relationnelle (Contact, communication);
– Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations mouvantes;
– Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources,des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Particularités du poste

– Poste basé à Paris 12 (Gare de Lyon)

Il y a 2 semaines
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