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CDI

Assistant.e de Direction (F/H)

Publié il y a 1 mois par Hilti
Boulogne-Billancourt, Île-de-France
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Description du poste

Quel sera votre rôle?

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction de haut calibre pour rejoindre notre équipe au siège d’Hilti France à Boulogne-Billancourt. Dédié.e au Président et à la Directrice des Ressources Humaines, tous deux responsables de la région Europe de l’Ouest (France, BeLux, Espagne et Portugal), l’Assistant.e de Direction coordonne en large autonomie l’organisation des réunions et évènements.
Ce poste est ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine maximum.

En quoi consiste le métier?

Vous assistez le Président et la Directrice des Ressources Humaines dans leur quotidien pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation (Organisation d’agenda, de voyages, d’events). Vous gérez les calendriers individuels et de l’équipe de Direction ainsi que la planification, la coordination et l’organisation logistiques nécessaires pour l’équipe de direction. Vous préparez également l’ordre du jour, les procès-verbaux et les présentations selon les besoins et vous assurez la gestion des voyages d’affaires des membres du Comité de Direction.

Vous coordonnez et organisez des visites des membres de l’Executive Board, plusieurs fois par an et vous soutenez Hilti France dans la coordination et l’organisation de campagnes / événements d’entreprise.

Vous collaborez et assurez le back-up de l’Hospitality Manager si nécessaire et vous intervenez dans des projets ponctuels au besoin.

Votre profil:

  • Vous possédez au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant.e de Direction.
  • Une très bonne organisation est essentiel.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie, prioriser efficacement les activités et gérer plusieurs projets à la fois.
  • Vous avez des excellentes compétences interpersonnelles auprès de parties prenantes internes et externes à tous les niveaux et à établir des relations solides avec des fournisseurs externes.
  • Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français, écrits et parlés, est requise.

    • Pourquoi postuler?

    Nos collaborateurs viennent de tous les horizons, ce qui contribue selon nous à créer un groupe plus vivant, innovant et productif. Si vous souhaitez vous développer et évoluer dans un groupe international, les opportunités sont nombreuses en France et partout dans le monde.

    Ce que nous offrons

    Nous vous offrons de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être. Dans le cadre de notre projet Flexibilité au travail, les collaborateurs bénéficient de deux jours de télétravail par semaine. Nos politiques de mobilité, de protection sociale avantageuses permettent d’accompagner les collaborateurs dans leurs projets personnels ou professionnels. Les espaces de travail et de détente de notre siège social ont été conçus pour apporter un environnement de travail dynamique et innovant.

    WAS BIETEN WIR?

    Nous vous offrons de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être. Dans le cadre de notre projet Flexibilité au travail, les collaborateurs bénéficient de deux jours de télétravail par semaine. Nos politiques de mobilité, de protection sociale avantageuses permettent d’accompagner les collaborateurs dans leurs projets personnels ou professionnels. Les espaces de travail et de détente de notre siège social ont été conçus pour apporter un environnement de travail dynamique et innovant.

    WAS SIE MITBRINGEN:

  • Vous possédez au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant.e de Direction.
  • Une très bonne organisation est essentiel.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie, prioriser efficacement les activités et gérer plusieurs projets à la fois.
  • Vous avez des excellentes compétences interpersonnelles auprès de parties prenantes internes et externes à tous les niveaux et à établir des relations solides avec des fournisseurs externes.
  • Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français, écrits et parlés, est requise.

    • Il y a 1 mois
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