Assistant-e de Direction (H/F)
Description du poste
Pour le compte d’une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l’entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.
Missions principales
– Gérer l’administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l’agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
– Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
– Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
– Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
– Assurer le relais d’information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l’entreprise.
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
– Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
– Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.
Compétences requises
– Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
– Présentation professionnelle irréprochable.
– Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
– Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
– Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d’interlocuteurs de haut niveau.
– Esprit d’initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
– Maîtrise de l’anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.
Formation et expérience
– Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
– Expérience confirmée auprès d’un dirigeant ou à un poste d’assistanat de haut niveau fortement appréciée.
