ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

Dans le cadre de la réorganisation de la direction , nous recherchons un/une assistant(e) de Direction qui sera l’appui administratif au service En tant qu’Assistant.e de Direction, , vos responsabilités seront les suivantes :

Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez le responsable dans les travaux et actions du service Missions principales : un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un CDI, -Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; -Traiter le courrier entrant (mails et lettres) -Envoyer des courriers postaux -Réaliser des devis et des factures -Filtrage, orientation des interlocuteurs -Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -Organisation et planification de réunions de travail -Frappe de rapports, compte-rendu, notes, courriers divers -Diffusion des notes de services auprès des responsables -Préparation et mise en forme et suivi de dossiers -Préparation des convocations, réunions et manifestations  

Vous avez une excellente présentation et des qualités relationnelles et rédactionnelles. Aptitudes professionnelles Dynamisme et Esprit d’initiative Discrétion Organisation Polyvalence Esprit de synthèse et d’analyse et Capacité rédactionnelle Aisance relationnelle, Esprit d’équipe, travail en mode projet Sens de l’écoute et de la communication Capacité d’adaptation et Capacité à prioriser Compétences Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication Confidentialité,