CDI

assistant-e de gestion administrative

Publié il y a 1 semaine par Ville et Eurométropole de Strasbourg
Strasbourg, Grand Est
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Description du poste

Description des missions, Activités

Placé-e sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service / responsable du département gestion et logistique, vous êtes chargé-e de la mise à disposition des locaux scolaires à différents-es partenaires.

Activités principales :

  • Coordonner les actions de la cellule gestion des locaux scolaires et assurer l’encadrement de l’assistant administratif.
  • Mettre à disposition de locaux scolaires à différents-es partenaires (occupation à titre temporaire et permanente) sur le temps scolaire et hors scolaire.
  • Analyser et instruire les demandes de mise à disposition en tenant compte des spécificités des locaux (ERP).
  • Assurer l’interface entre les demandeurs-ses et les territoires techniques et informer les demandeurs-es de l’état d’avancement des dossiers.
  • Rédiger et mettre en forme des conventions et courriers ou notes.
  • Elaborer et mettre à jour des bases de données (tableaux de bord, logiciel CRENO, …).
  • Gérer les plannings d’occupation et assurer le suivi des mises à disposition.
  • Elaborer les décomptes de charges et saisir les avantages en nature.
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique.
  • Activités secondaires

  •  Assurer une veille juridique et règlementaire dans son domaine.
  • Participer aux différentes réunions nécessaires à la conduite des activités.
  • Profil

  • BAC+2 dans le domaine de la gestion/organisation.
  • Expérience dans le domaine de la gestion administrative.
  • Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité et de la tarification des prestations de mise à disposition des locaux.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Capacités à identifier et gérer des situations d’urgence.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Facilité à communiquer avec l’équipe et des interlocuteurs-rices variés-es.
  • Permis B souhaité.
  • Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
  • Il y a 1 semaine
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