Assistant.e de gestion administrative et comptable

Détails de l’offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Poste : Assistant.e de gestion administrative et comptable

– Service ou direction : Service général

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

– Avantages : 13e mois, CNAS Missions / conditions d’exercice – Accueil du public
– Gestion de l’état civil : rédaction des actes d’état civil
– Gestion du cimetière communal : concessions, abandons, etc.
– Gestion budgétaire (2 budgets : principal + CCAS) et comptable : participation à l’élaboration du budget communal, saisie, émission et suivi de l’exécution budgétaire et comptable (engagements, mandatements, émission des titres de recette), relations avec la trésorerie, suivi comptable des marchés et des demandes de subvention, déclarations des cotisations
– Gestion de la paie : saisie et suivi de la paie du personnel, suivi des arrêts de travail,
– Gestion courante : rédaction et suivi des conventions et contrats de locations de biens communaux, des servitudes, rédaction d’arrêtés municipaux (débits de boissons, circulation, ventes au déballage, occupation du domaine public, prolongation d’heures de police, etc.),
– CCAS : gestion des dossiers d’aide sociale
Profils recherchés Connaissance de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités locales
Polyvalence, rigueur, sens de l’accueil, discrétion, autonomie, réactivité, disponibilité
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique, connaissances des logiciels informatiques liés à la bureautique et à la gestion comptable (e-magnus).
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Dialectophone
Maîtrise de la langue allemande