Missions
Gestion administrative :Gérer les inscriptions des usagersAssurer le suivi d’assiduité des élèvesGérer les calendriers d’activités et emplois du temps des sallesProcéder au classement et archivage des dossiersAssurer la gestion du Conseil d’EtablissementAssurer le suivi des évaluations et la gestion des examens internes ou centralisés
Gestion financière : assurer l’exécution des procédures sous la responsabilité de l’assistante de direction
Gestion patrimoniale :Procéder à la bonne tenue de l’inventaire d’instrumentsAssurer la gestion des locations d’instrumentsProcéder à la bonne tenue de la partothèqueAssurer la gestion du prêt des partitionsMettre en application les consignes relatives aux photocopies et timbres SEAM
Suivi pédagogique :Préparer les outils de découverte et sensibilisationAssurer le suivi des certificats médicaux des élèves en danse
Gestion de projetsSuivi des réservationsRédaction des programmes et autres supports de communication internesFonction support et encadrement lors des prestations
Relations avec le public :Assurer le suivi de la communication avec les usagersGestion du mail génériqueGestion des RDV élèves et famillesInformation et orientation des publics
Profil
Vous bénéficiez d’une expérience similaire au sein d’un conservatoire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l’orthographe.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.
Vous possédez des expériences professionnelles dans le milieu artistique et culturel
Vous avez le sens du service public, des qualités d’écoute et de prise de décisions.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et logiciels métiers (Concerto).
BEP à Bac, option secrétariat.
Permis B apprécié.
Présences ponctuelles sur les manifestations en soirées et week-ends
Conditions de recrutement
Annualisation, participation Mutuelle, CNAS
Merci d’envoyer vos CV et lettres de motivation à l’attention de Madame le Maire :
Soit par mail :
Soit par courrier à : Hôtel de Ville – Direction des Ressources Humaines – 2 rue de la République 78370 Plaisir
