CDI

ASSISTANT.E DE LA DIRECTION DE L’INCLUSION H/F

Publié il y a 2 semaines par Croix-Rouge française
Paris, Île-de-France
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Description du poste

ASSISTANT.E DE LA DIRECTION DE L’INCLUSION H/F

Présentation de la Croix Rouge

La Croix-Rouge française, c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Dans un contexte de multiplication, d’intensification et de diversification des défis sociaux et des risques de crises, la Croix-Rouge française agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et construire, avec elles, leur résilience . L’association s’efforce ainsi d’aider les populations à faire face à ces crises collectives et individuelles.

Forte de ses 66 275 bénévoles et 17 266 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s’engager pour prendre soin des autres et de soi-même. Elle priorise ses activités autour de 3 missions :

  • Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d’apprendre à se protéger et à protéger les autres.
  • Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
  • Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société
  • Poste

    Vous pensez qu’un poste d’Assistant.e de Direction est plus qu’une succession de tâches administratives ?
    Vous aimez l’ émulation intrinsèque à la création d’une nouvelle organisation ?
    Vous êtes un.e pro de l’ adaptation et savez jongler entre la construction de process pérennes et les urgences du quotidien ?
    Vous pourriez vous définir comme un.e urgentiste-secouriste de l’administratif ?
    Rejoignez la nouvelle Direction de l’Inclusion et son équipe bienveillante et dynamique !
    Plus qu’un poste, ce que nous vous proposons est un challenge : créer l’ossature administrative et processuelle de la nouvelle Direction de l’Inclusion.


    Cadre et objectifs de la mission

    Dans le cadre du lancement de la Direction de l’Inclusion, qui porte la mission de “Relever en rétablissant le lien social”, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour participer au démarrage de cette nouvelle direction et accompagner l’ensemble de ses équipes.
    Le poste est proposé en CDI, avec une prise de fonction dès que possible.
    L’assistant.e de direction sera rattaché.e à la Directrice de l’inclusion et viendra en appui de son équipe de managers et de la cinquantaine de collaborateurs qui la composent.

    Principales missions :

    Organisation générale de la direction
    •formalisation et diffusion des procédures internes, notamment dans le cadre du lancement de la direction
    •planifier et appuyer la préparation des réunions de direction,
    •contribuer à la rédaction des relevés de décisions, à la gestion de leur diffusion, aide au suivi des décisions,
    •gestion et préparation des dossiers à destination des instances nationales de la Croix-Rouge française
    •gestion et suivi des tableaux de bord de suivi de notre impact
    Communication et événementiel
    •appui à la réalisation des événements de la direction (réunion d’équipes, séminaires, conférences),
    •gestion et suivi des newsletters de la Direction (préparation et publication),
    •création et diffusion de rapports, comptes-rendus, dossiers et supports de communication internes et externes
    •rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions de Direction,
    •rédaction et diffusion des mails à destination de l’ensemble de la direction,
    •identification des interlocuteurs internes, en particulier des directions support,
    •soutien dans l’organisation des formations et des journées nationales

    Secrétariat
    •commandes de fournitures
    •gestion des archives physiques et électroniques
    •filtrer et prioriser les demandes, transférer les requêtes vers les personnes responsables en interne et assurer le suivi des réponses
    •centralisation et suivi de la signature des documents administratifs et contractuels
    •gestion et suivi du courrier et des appels téléphoniques
    •appui sur la préparation du budget annuel de la Direction et le contrôle budgétaire général de la Direction, suivi mensuel des recettes et charges
    •centralisation et suivi de la signature des documents comptables et financiers : demandes de règlements, demandes d’engagement des dépenses, demandes de remboursements de notes de frais, demandes de frais de déplacements … RH
    •participation à l’accueil des nouveaux collaborateurs de la direction : matériel, ouverture des comptes internes, parcours d’intégration
    •gestion de la base de données des membres de la Direction (contrats, renouvellements, arrivées, départs)

    Profil du candidat

    Vous savez faire preuve d’ autonomie et d’ initiative ainsi que de capacité d’adaptation . Vous souhaitez participer avec nous au lancement de la direction, dans un environnement dynamique et bienveillant . Vous disposez des qualités et compétences suivantes :

  • Aisance relationnelle et capacité d’adaptation au contexte des interlocuteurs, communication bienveillante
  • Capacité à nouer des liens de confiance avec les interlocuteurs internes et externes
  • Maîtrise de la suite professionnelle Google Workspace et ses drives partagés
  • Réactivité et agilité dans la gestion des tâches
  • Respect de la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
  • Aisance relationnelle et capacité d’adaptation au contexte des interlocuteurs
  • Rigueur et organisation dans la gestion de l’agenda et des priorités
  • Très bonnes capacités rédactionnelles (fond et forme)
  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral est un plus
  • Rejoignez-nous

    Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

    Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

    Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

    La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

    Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

    Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

  • Indemnité selon convention collective
  • Remboursement de 50% de la carte de transport
  • Participation aux frais de repas
  • Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible !

    Lieu de travail

    Il y a 2 semaines
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