Assistant.e de la direction générale – chargé.e de communication (H/F)

L’Association IMAJ oeuvre dans le secteur de la prévention spécialisée et de l’insertion sociale et professionnelle rayonne sur 10 communes du Val d’Oise.

L’association IMAJ s’articule autour de deux pôles :
Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise
Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique)
Nous recherchons pour notre Siège administratif et financier :
– 1 assistante de la direction général/ chargé.e de communication – temps plein – CDI
Description de la mission :
Assistanat du directeur général :
– Agenda du directeur
– Relais du directeur pour les Cadres, salariés, prise de rendez-vous
Réunions de CODIR, bureau, Conseil d’administration, assemblée générale, réunion générale :
– Organisation et convocation des réunions de bureau, des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, rédaction des PV, suivi des décisions prises
– Rédaction de compte-rendu des réunions de direction, des CA, des AG, réunions générales
Lien avec les partenaires :
– Relations élus et collectivités
– Rédaction de courriers Mairie, élus et collectivités
– Constitution des dossiers pour réunions partenariales du DG en relation avec la Coordinatrice Développement et Evaluation
– Organisation des actions évènementielles de l’association
– Accueil (candidats, partenaires, )
Comité social économique :
– Relais entre le Président et les membres du CSE
– Préparation, organisation et suivi du CSE pour la partie employeur
– Coordination du suivi du Document Unique d’Evaluation des risques professionnels
Communication :
– Création de supports visuels (flyers, plaquettes, affiches, organigrammes, etc.)
– Création de supports de description du contenu des actions de l’association (rapport d’activité,
projet d’action)
– Création, mise à jour, enrichissement et développement des sites web et réseaux sociaux
– Recueil de l’actualité des services
– Rédaction d’articles divers pour la presse écrite, les sites web de l’association, etc.
– Gestion de la banque d’images
– Rédaction de la newsletter
– Publipostage (Cartes de voeux, invitations, communiqués etc..)
– Mise en forme, édition, diffusion et archivage des PAE/RA

Assurer un accueil téléphonique

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Faire preuve de rigueur et de précision