CDI

Assistant/e d’opérations (H/F)

Publié il y a 2 semaines par CITEMETRIE
13080 AIX EN PROVENCE
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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Description du poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable d’Antenne PACA et en collaboration étroite avec l’équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d’amélioration de l’habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d’habitat indigne ; accompagnement des copropriétés ). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d’opération actuellement en poste.

Le poste peut être localisé à Aix-en-Provence ou à Marseille, la formation sur les premières semaines se déroulera à Aix-en-Provence.

Missions principales

– Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d’opération
– Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
– Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
– Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
– Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
– Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
– Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, )
– Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
– Commande de matériel

Processus de recrutement

Transmettre obligatoirement une lettre de motivation accompagnée d’un CV en précisant en objet du mail la référence « Assistant(e) opération Aix-en-Provence», à l’adresse recrutement@citemetrie.fr

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 2 août 2024
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