Assistant.e Ressources Humaines et de Direction H/F

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

 Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Le centre Afpa de Nevers (58) recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines et de Direction.

Prise de poste le plus rapidement possible jusqu’au 31/07/2023 (renouvellement possible).

Missions :

 Assurer la circulation de l’information dans le centre :

·Accueillir les visiteurs, gérer les agendas pour du directeur·Réceptionner, diffuser et classer le courrier·Participer aux réunions du CODIR et autres réunions transverses·Participer à la rédaction des supports de communication interne (SESAME – newsletter ….)·Suivre et mettre à jour les documents relatifs au fonctionnement de l’établissement : réglementation applicable (liste des SST…), documents d’information (fermeture du centre, JPO…), mise à jour des organigrammes et des annuaires téléphoniques, planning hebdomadaire de l’équipe de direction (suivi des entrées stagiaires…), mise à jour des panneaux d’affichage pour la Direction….·Archiver les documents (en interne et avec le CNA)

Assurer un rôle de relais Ressources Humaines dans le centre en lien avec l’équipe RH régionale :

·Participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux salariés·Contribuer à la réalisation de l’ensemble des actes liés à la gestion administrative du personnel du recrutement au départ du salariéoAppui aux opérations de sourcing : recherche de candidats, liens avec les cabinets externes et suivi des candidatures…oGestion administrative du personnel (alimentation de PeopleDoc, registre du personnel, déclarations d’embauche, suivi des congés et des absences…)oOrganisation du suivi médical des salariés conformément aux obligations légales et en relation avec la médecine du travail ; suivi des salariés en situation de handicapoSuivi spécifique des intérimaires (saisie dans PIXID : contrat – relevés d’heures/semaine)oSuivi des tickets restaurant du personnel : commande et distribution·Mettre à jour des panneaux d’affichage pour la Direction·Former les collaborateurs aux applicatifs RH (CONCUR, SIRH, AfpaTalents, …)·Participer à la remontée d’informations liées aux bilans régionaux

 Assurer l’organisation et la logistique du centre :

·Organiser des évènements liés à la vie du centre/direction : organisation de la logistique de séminaires à l’externe ou à l’interne (réservation des salles, cafés d’accueil, liens avec le restaurant…)·Organiser et suivre les réunions : rédiger des comptes-rendus (CODIR, réunions du personnel), participer à des groupes de travail et réaliser des supports de réunion·Gérer les stocks de petit matériel : Sribe et Personline – SIHA – commandes de papier et consommable, calendriers…

 Il.elle est également en charge de :

·Suivre la gestion des temps d’activité des salariés et des vacataires ainsi que d’accompagner les salariés à la prise en main du tableau de de suivi.·Procéder aux modalités d’embauche des jurys et des surveillants d’examens (contribuer à la convocation des jurys et au traitement de frais de jury en lien avec les assistant.es de formation)·Suivre les attestations et des durées des habilitations en lien avec le responsable·Participer à des groupes de travail relatifs à l’organisation ou à la vie dans les centres/directions·Contribuer à l’amélioration des process liés à l’organisation administrative du centre ou de la direction

Pour postuler à ce poste vous devez avoir :

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Formation de niveau 4 (Bac minimum) + expérience significative dans le domaine de l’assistanat RH et/ou assistanat de direction.

Expérience professionnelle exigée : 3 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Concernant les candidats internes : l’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.

Les + à l’AFPA :

Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,Horaires de journée aménageables,Restaurant d’entreprise,Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé,Accord télétravail,Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,Avantages du Comité Social Economique. L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.