Assistant exploitation H/F (H/F)

L’assistant(e) est chargé(e) de recueillir et traiter toutes informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’entreprise. Il/Elle suit et gère les dossiers suivant l’organisation en place. Il/Elle assiste le gérant, les conducteurs et chargés de travaux.

Les principales missions :

Accueil téléphonique (clients et fournisseurs)
Création des nouveaux chantiers ENEDIS :
Préparation des dossiers : saisie des visites préparatoires et saisie des retours de chantier en vue de la facturation.
Gérer les programmations de consignation
Rédaction publipostage de courriers
Réponse aux appels d’offres dématérialisés (téléchargement de DCE et consultation mails, téléchargement de modifications de DCE préparation administrative de dossier d’appel d’offres et dématérialisation sur les plateformes )
Demande de DICT, d’arrêtés de circulation/préfectoraux sur plateforme dématérialisées
Préparation des PPS et autres documents techniques

Mutuelle santé prise en charge à 100% par l’employeur

Contrôler l’état d’avancement des travaux

Faire preuve de rigueur et de précision