Assistant (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et Technique à Temps Partiel (H/F) en CDI
Suivi administratif des chantiers:
– Mise à jour des tableaux de suivi de chantier
– Rédaction des certificats de paiement des entreprises
– Rédaction des courriers et documents à destination des entreprises et des maîtrises d’ouvrage
– Contrôle des dossiers de sous traitance
– Dépôt et suivi des situations entreprises sur Chorus Pro
Suivi de la comptabilité
– Élaboration et envoi des factures clients
– Suivi des tableaux de facturation
– Relances clients
– Transmission des pièces comptables (en lien avec le cabinet comptable)
– Dépôt et suivi des factures clients sur Chorus Pro ou autre Logiciel
– Règlement des factures fournisseurs
– Saisie comptable
Gestion administrative courante
– Veille Appels d’offres : recherche et constitution des dossiers
– Gestion du courrier (réception, envois, classement)
– Accueil téléphonique
– Commande de fournitures
– Support administratif quotidien à l’équipe (volet administration du personnel)
Formation et/ou expérience en administratif / comptabilité / gestion
– Expérience appréciée en cabinet d’architecture, bureau d’études ou environnement BTP exigée
– Maîtrise impérative de Word, Excel et Chorus Pro idéalement
– Connaissance des marchés publics appréciée
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
– Intérêt pour le temps partiel
Conditions
– Poste basé au Havre
– Travail en présentiel et à temps partiel ( 24h ou 28h/semaine)
– Rémunération selon profil et expérience (13.50 à 17 /heure)
