Assistant (H/F)

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Manpower Conseil Recrutement recrute pour l’un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant travaux H/F en CDI

Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif et financier de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous

Suivi administratif et financier des chantiers
Gestion des situations de travaux (Excel … )
Mise à jour du tableau des révisions et récupération des index
Dépôt et suivi des situations par mail ou via les plateformes dédiées
Suivi des paiements directs (préparation des attestations saisie sur un logiciel de gestion)
Suivi des DGD, du plan d’écoulement et des prévisions de facturation

Gestion des sous-traitants & fournisseurs
Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance (administratif, contrats, agréments)
Suivi des cautions bancaires
Création et mise à jour des fournisseurs et sous-traitants
Saisie des factures fournisseurs, rapprochements bons de commande / bons de livraison

Gestion du personnel
Saisie des heures des salariés dans les Travaux En Cours imputation analytique hebdomadaire
Gestion des factures d’intérim et contrats
Préparation & contrôle des Travaux En Cours mensuels (chiffre d’affaires, journaux, factures, situations, budgets.)

Gestion administrative quotidienne
Création des affaires dans le logiciel de gestion (fiche, marché, tableau budget)
Préparation des fichiers débités et saisie dans le logiciel de gestion
Archivage structuré des documents (mails, situations, factures.)
Classement des pièces liées aux chantiers
Participation aux appels d’offres

Recouvrement
Suivi des paiements clients
Relances et gestion des injonctions de payer si nécessaire

Vous êtes titulaire d’un diplôme tel qu’un BTS Gestion de la PME, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, un BTS comptabilité et gestion ou un diplôme similaire vous permettant l’exercice de cette fonction
Vous avez impérativement acquis une expérience au sein d’une entreprise du bâtiment
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel)
Vous êtes rigoureux (se), avez un bon sens de l’organisation et avez un bon relationnel

Si vous avez envie d’occuper un poste polyvalent au cœur des opérations travaux, nous vous invitons à adresser votre candidature à Aurélie Le Bras