CDI

Assistant Manager de Pôle – Jour – CDI F/H (H/F)

Publié il y a 2 semaines par GROUPE HOSPITALIER PARIS SAINT-JOSEPH
75014 PARIS 14
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

Description de l’entreprise

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :
– Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
– Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
– La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
– 960 lits et places
– 29 salles de bloc opératoire
– 1 robot chirurgical
– 8 salles d’endoscopie
– 2 salles hybrides
– 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
– 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
– 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
– 1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence :
– Hôpital Paris Saint-Joseph
– Hôpital Marie-Lannelongue

Description du poste
Le pôle médico-technique comprend les services Biologie et Microbiologie médicale, Pathologie, Imagerie, Médecine Nucléaire, sur les 2 sites et la Kinésithérapie sur 1 site : l’Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) et l’Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92), pour un effectif paramédical de plus de 300 personnes. Vous assistez le Directeur des soins, le Coordonnateur médical et les Cadres Médico-techniques dans les divers projets relatifs à l’organisation, à la gestion et la démarche d’amélioration continue du pôle. En lien direct avec les Cadres du pôle, le Responsable Ressources Humaines du Pôle et l’ensemble des fonctions supports, vous serez relai de la communication interne au sein des différents services du pôle et au sein du GHPSJ.
Ce poste est une belle opportunité pour des personnes souhaitant apprendre et s’impliquer sur un large spectre de sujets RH, gestion, et gestion de projet.

Vos missions principales :

En lien avec le Coordonnateur Médical et le Directeur des Soins :
– Participer en lien avec l’encadrement et l’ensemble des équipes, à la gestion des recrutements, des remplacements sur le pôle et plus largement à la gestion RH du pôle
– Collaborer à la coordination et pilotage des projets, en assurer le suivi
– Suivre les indicateurs, tenir à jour les tableaux de bord et les analyser
– Participer et suivre les Budgets (effectifs, investissements, ..)
– Assurer l’organisation et la préparation des différentes réunions du pôle, dont comptes-rendus
– Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations
– Assurance Qualité : Coordonner et animer la gestion documentaire du pôle et en assurer la mise à jour via le logiciel de gestion documentaire
Modalités de travail
– Temps plein annualisé
– 1 RTT toutes les deux semaines

Qualifications

Diplômes et qualifications requis :
– De formation Bac +3 Licence pro management des organisations ou équivalent.
– Expériences d’Assistant(e) de Gestion, ou 1ére expérience en contrôle de gestion ou gestion de projet qualité .
– Vous savez faire preuve d’autonomie, vous adapter et avez le sens des priorités
– Vous disposez de bonnes facultés rédactionnelles, de traitement et analyse de données (Excel avancé, Microsoft Power BI,..)
– Vous savez transmettre, diffuser l’information, possédez de réelles qualités relationnelles et de collaboration
– Vous savez synthétiser les informations sous forme orale et écrite

Expérience :
– Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.

Expérience demandée

1 An(s)
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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