Assistant Manager/Direction H/F

Entreprise

Le cabinet de recrutement CRDL situé à Maubeuge recherche pour l’une de ses entreprises clientes, un Assistant Manager/Direction H/F.

Poste

Missions:

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte de la Direction et des équipes à votre charge,
• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction et/ou les services à votre charge,
• Collaborer au MVP, aux reportings dans les services,
• Organiser les déplacements, saisir l’activité (pointage) et les notes de frais de votre équipe,
• Organiser les réunions du personnel et les séminaires dans les services,
• Organiser des événements clients (yc étrangers) sur les sites et à l’extérieur (programme, gestion des accès, invitations…),
• Être en contact avec différentes entités de l’entreprise cliente, y compris les entités étrangères,
• Actualiser les organigrammes et fiches individuelles de l’annuaire intranet ainsi que les délégations financières,
• Saisir les demandes d’achat de votre équipe et les suivre dans le système,
• Gérer les fournitures et les demandes informatiques (accès, matériel, besoin logiciel).

Profil recherché

Vous êtes si possible issue d’une formation d’Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous possédez idéalement une expérience significative (au moins 5 ans) en assistante de direction ou gestion administrative.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, VBA (Visual Basic for Applications).Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels professionnels de gestion tels que  SAP (saisie d’activité / demandes d’achat),COCKPIT (factures) et CONCUR (missions).

Pratique de l’anglais à un niveau opérationnel.

Niveau d’emploi : ETAM

Retrouvez l’intégralité de nos offres sur www.crdl.fr