Assistant / Office Manager en entreprise de menuiserie (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d’une entreprise spécialisée dans la fabrication et l’installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.
Missions principales:
En tant qu’Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l’entreprise :
– Gestion administrative :
Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails
Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage
Saisie et mise à jour des données administratives
– Support commercial :
Rédaction et envoi des devis et factures clients
Suivi des commandes fournisseurs
Relances clients et suivi des paiements
Mise en forme de propositions commerciales
– Suivi des appels d’offres :
Analyse et préparation des dossiers de réponse
Coordination des pièces techniques et administratives
Participation à la rédaction des réponses
– Organisation interne et logistique :
Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison
– Polyvalence :
Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes
Participer à l’amélioration des outils et procédures internes
Profil recherché:
Nous recherchons une personne :
Titulaire d’un Bac +2 minimum (assistanat, gestion, secrétariat) ou expérience équivalente
Avec une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou office manager, idéalement en PME du bâtiment
À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de devis/facturation)
Rigoureux(se), méthodique et ayant un très bon sens de l’organisation
Doté(e) d’un excellent relationnel, sens du service client et capacité à travailler en autonomie
Sens de la confidentialité et esprit d’équipe
