Assistant polyvalent / office manager (H/F)
Description du poste
En tant qu’assistante administrative polyvalente, vous jouerez un rôle central dans la vie de l’entreprise, à la croisée de l’administratif, du commerce et des ressources humaines.
Secrétariat & Commerce :
– Gérer l’accueil physique et téléphonique
– Traiter et diffuser l’information (mails, courriers)
– Établir et suivre les devis de fournitures et commandes fournisseurs
– Organiser livraisons et facturations
– Assurer le suivi des stocks et mises à jour tarifaires
– Accompagner le suivi commercial (devis clients, relances, bons de commande)
Ressources Humaines :
– Élaborer et suivre les contrats de travail et dossiers du personnel
– Préparer les éléments variables de paie
– Gérer les formations (dossiers de prise en charge, suivi administratif)
– Contribuer aux recrutements (rédaction d’annonces, tri des candidatures, entretiens)
– Participer au suivi des entretiens annuels
Communication & Support :
– Rédiger et diffuser des supports de communication interne et externe
– Participer à l’organisation d’événements (inaugurations, actualités du site internet)
– Assurer un support auprès des prestataires informatiques et logiciels
