CDD

Assistant /Secrétaire de direction supérieur bilingue F/H

Publié il y a 2 mois par Civils de la Défense
Fontainebleau, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif

des missions

 La délégation allemande en France commande tous les officiers et sous-officiers d’échange et de liaison ainsi que les
stagiaires. A ce titre, le chef de la délégation soutient le chef militaire dans la fonction de supérieur hiérarchique, il a
la responsabilité militaire en terme de commandement. Le recrutement des personnels de la délégation allemande est du ressort du bureau d’administration de la défense, qui est chargé du soutien administratif, budgétaire et financier des services et formations militaires et civils de la Bundeswehr déployés en France.

Le poste d’assistant de direction supérieur consiste à diriger et organiser le secrétariat du chef de délégation allemande à Fontainebleau. A ce titre, le titulaire du poste assume les taches courantes liées à la gestion du calendrier, le suivi des dossiers ainsi que les travaux liés aux manifestations organisées par la délégation allemande en France.

Les activités liées à ce poste sont les suivantes : 
Savoir rédiger des documents demandés par la délégation (courrier, notes) ;
Être capable de gérer l’agenda du chef de la délégation allemande ;
Suivre les dossiers à présenter à la direction ;
Préparer les déplacements du chef de la délégation allemande ;
Apporter son soutien à la préparation et au suivi des manifestations organisées par la délégation allemande en France ;
Assurer les opérations d’archivage et la gestion des travaux de reprographie.

Profil recherché

Profil :

  • Conseil aux autorités ;
  • Être autonome et rigoureux ;
  • Disposer d’un bon sens des relations humaines ;
  • Être méthodique et organisé ;
  • Respecter le secret professionnel (confidentialité des informations) ;
  • Avoir une bonne expression écrite ;
  • Apprécier le travail en équipe ;
  • Appliquer et mettre en œuvre des techniques de secrétariat.
  • Une bonne connaissance en allemand à l’oral et à l’écrit est demandé (bilingue souhaité)

    Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations.
  • Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
  • Vous serez à l’issue de cet entretien informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.
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    Il y a 2 mois
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