Assistant support académique F/H (H/F)
Description du poste
Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant support académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d’informations :
– Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
– Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc…)
– Accueil et suivi des nouveaux enseignants
– Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
– Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
– Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
– Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification …)
– Organisation d’événements liés à vos DAP
Missions transversales :
– Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
– Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
– Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
– Appui à l’organisation d’événements et conférences de plus grande envergure en support avec l’équipe et la personne référente pour la manifestation
– Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais…
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).
Last but not least !
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d’envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/
