Assistant technique H/F (H/F)
Description du poste
Euretudes agence de recrutement et d’intérim recrute pour l’un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions :
Secrétariat classique :
Courrier
Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires.
Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures.
Téléphone
Réception des appels téléphoniques de l’agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs.
Visiteurs
Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés.
Fournitures
Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables
Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.)
Gestion de la documentation (revues, doc techniques .)
PARTIE TECHNIQUE :
Appel d’offres
Sélection des appels d’offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc.
Montage des dossiers appel d’offres en collaboration avec l’architecte en charge
Maintien à jour des documents pour les appels d’offres (documents administratifs, CV, etc.)
Suivi et relance des retours clients
Appel d’offres entreprises : aide à la préparation de l’analyse des offres (comparaison des devis entreprises, mise en page sur tableur.)
Suivi administratif des chantiers
Visa des situations d’entreprises et établissement des certificats de paiements
Suivi agréments des sous-traitants
Etablissement des OS.
