Assistant tutélaire (H/F)

L’UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Mulhouse. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes :

Missions :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d’aide et d’ouverture de droits :
– Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet.
– Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d’urgences ou d’anomalies
– Collecte et rassemble les pièces nécessaires
– Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi
– Gère et suit les échéances des dossiers administratifs

Assure les tâches administratives courantes :
– Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux
– Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers
– Assure l’envoi de documents et courriers
– Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies
– Trie le courrier des délégués mandataires absents

Accueil téléphonique, physique :
– Assure une permanence téléphonique
– Prend les messages pour les délégués mandataires
– Relaie des informations auprès des majeurs protégés, des partenaires et des délégué(e)s mandataires et traite des questions administratives définies avec les délégué(e)s mandataires (téléphone et accueil physique)
– Accompagne le/la délégué(e) mandataire en visite selon accord de l’adjoint(e)

Profil du candidat ou de la candidate :
– Maîtrise de l’outil informatique et des règles de bureautique
– Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe – aisance à l’écrit et à l’oral
– Polyvalent
– Capacité à travailler en équipe
– Rigoureux/rigoureuse
– Sens de l’organisation / Autonome
– Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress
– Respect de la confidentialité
– Aisance avérée auprès du public en situation de précarité

Modalités du poste :
– Contrat à durée indéterminée
– Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille «Technicien qualifié», soit une rémunération mensuelle brute de 1766,92 euros (+ 238 euros au titre du Ségur). Reprise d’ancienneté possible selon la convention.
CSE – chèques vacances – titres restaurant (7 euros par jour dont 4.20 à la charge de l’employeur), mutuelle (base prise en charge par l’employeur)
9 jours de congés supplémentaires