Assistante administratif (H/F)

Établissement privé d’enseignement supérieur (enregistré par le Rectorat de l’Académie de Paris) où est enseignée une formation pour adultes en sciences humaines (psychothérapie).

FICHE de POSTE pour secrétariat polyvalent (dagogique, bureautique, administratif, comptabilité) au bureau de l’Ecole Française d’Analyse Psycho-Organique.
Nous sommes une petite entreprise d’enseignement supérieur libre (enregistré par le rectorat de l’académie de Paris) où est enseignée une formation pour adultes en sciences humaines ( Analyste Psycho-Organique)
Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e à mi-temps qui puisse prendre en charge :
– Le secrétariat de base (courrier, mail, téléphone).
– La gestion des dossiers pédagogiques et de stage.
– Mailing général d’information
– La mise à jour annuelle des documents d’informations pédagogiques et didactiques en lien avec la coordination administrative.
– L’organisation d’évènements didactiques avec les responsables de l’école (Organisation des soutenances des Mémoires Professionnels , l’Université de Printemps, le Stage de Sélection, le Grand Stage d’Eté, Collège des Directeurs-Directrices de mémoire, Collège des Superviseur.e.s, Collège des Formateurs-Formatrice, Spécialisation …)
– La réservation des lieux de stage à l’extérieur des locaux de l’école.
– Classement et préparation des règlements des fournisseurs (bureautique, etc…) – Commande des fournitures.
– Numérisation et classement des archives.
– Possibilité de temps plein au bout de quelques mois.

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Rangement, classement, archive

Faire preuve de rigueur et de précision