Assistant(e) administratif(ve) – Accueil (H/F)
Description du poste
Au sein de l’équipe et de l’étude, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’accueil et de l’administration des dossiers et dans le pilotage des services généraux, avec des missions variées et concrètes :
ACCUEIL ET RELATIONS CLIENTS
Assurer l’ouverture et l’accès aux locaux de l’étude.
Accueillir physiquement les clients, organiser leur prise en charge et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Gérer l’accueil téléphonique et le standard : réception, filtrage et orientation des appels, dans le respect des règles de confidentialité et de courtoisie.
Garantir une expérience client qualitative, professionnelle et confidentielle.
GESTION DES ESPACES ET SERVICES GENERAUX
Veiller à la tenue, à l’organisation et au bon fonctionnement des espaces d’accueil et des salles de signature.
Contribuer à l’image et au standing de l’étude par le maintien d’un environnement soigné et professionnel.
Assurer la gestion des fournitures et consommables : commandes, réceptions, suivi des stocks et réassort.
Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et déplacements professionnels des associés.
GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AUX EQUIPES
Gestion du courrier.
Apporter un soutien administratif aux équipes, notamment dans la constitution et le suivi des dossiers.
Assurer la sollicitation, la réception et le suivi des pièces auprès des clients, en coordination avec les collaborateurs concernés.
Réaliser le reporting d’activité, assurer le suivi des actions en cours et mettre à jour les documents internes.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre aisance relationnelle. À l’aise dans l’accueil et la relation client, vous appréciez également la gestion administrative de dossiers et les missions liées aux services généraux.
Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et travailler en coordination avec différents interlocuteurs. Votre professionnalisme, votre discrétion et votre esprit d’équipe seront des atouts clés pour réussir sur ce poste.
CONDITIONS DU POSTE
– CDI temps plein (35h), prise de poste dès que possible
– Rémunération selon profil + avantages : 13e mois, participation, titres restaurant, cours de sport
– Poste basé à Paris 1er
