Assistant(e) administratif(ve) accueil H/F- temps partiel
Description du poste
Au sein d’un centre d’affaire situé à LABEGE, vous aurez en charge les missions suivantes:
– Accueil physique et téléphonique
– Prise de ligne téléphonique pour les clients, prise de message
– Ouverture et fermeture du centre.
– Réservations des salles, gestion des plannings des salles de réunions,
– Réalisation des devis, factures, suivi, encaissement, relances
– Gestion courante : administratif, courriers, mails
– Animation des réseaux sociaux (mise à jour des contenus, diffusion d’information..)
– Gestion des stocks (consommables, papiers..)
– Contact avec les prestataires, organisation des interventions si nécessaire.
– Rangement des salles, mise en place, vérification des lieux , nettoyage et rangement si nécessaire
– Tâches diverses inhérentes au poste et à la structure
– Maitrise de l’Anglais (écrit et oral)
Nous recherchons une personne, qui alternera chaque semaine entre horaire du matin et horaire de l’après-midi :
– Horaires du matin : du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30
– Horaires de l’après-midi : du lundi au jeudi de 13h40 à 18h et le vendredi de 13h35 à 17h30
Formation : bac +2 souhaité, secteur : tourisme /assistante adm /gestion Pme Pmi
Vous maitrisez la relation client et les outils bureautiques (pack office).
D’un naturel souriant, vous aimez la polyvalence, vous êtes organisé(e), réactif (ve) , autonome, vous avez une bonne présentation.
Vous possédez une expérience avérée de 2 ans dans le contact client dans le secteur de l’Hôtellerie ou en accueil d’entreprise.
Une formation à la prise de poste via une action de formation avant l’embauche sera mise en place (POEI)
(poste à pouvoir le fin novembre)
